سياسة الخصوصية لشركة مركز المرجان الطبية المحدودة
م2024-1446هـ
مقدمة
شركة مركز المرجان الطبية المحدودة –مستشفى السلامة– شركة ذات مسؤولية محدودة تأسست تحت أنظمة المملكة العربية السعودية و هي الشركة التي تدير و تشغل مستشفى السلامة ويشار إليها في هذه السياسة بـ (” مستشفى السلامة”،”نحن”).
تبين هذه السياسة كيفية عمل مستشفى السلامة بجمع معلوماتك ومعالجتها واستخدامها والإفصاح عنها باعتبارها جهة تحكم في البيانات و يشار لهابـ(“البيانات” ) بما لا يتعارض مع نظام حماية البيانات الشخصية و أنظمة و لوائح وزارة الصحة المعمول بها في المملكة العربية السعودية و أي سياسة داخلية خاصة بمستشفى السلامة، وذلك عند الاتصال بنا أو عند استخدام خدماتنا أو عند التفاعل مع منصاتنا الإلكترونية بما في ذلك مواقع الويب وتطبيقات الأجهزة المحمولة ويعبر عنها ب (“المنصات “) وتُعد سياسة الخصوصية الموضحة تفاصيلها أدناه جزءًا من شروط وأحكام استخدام المنصات.
تغطية السياسة:
في مستشفى السلامة نلتزم بتطبيق أعلى المعايير عند جمع المعلومات الخاصة بكم أو استخدامها، والتي يتم فيها تطبيق هذه السياسة عند استخدام أي من منصات مستشفى السلامة.
وعلى هذا الأساس تم إصدار سياسة الخصوصية (“السياسة”) والتي توضح التالي:
- البيانات التي سيتم جمعها أو معالجتها أو استخدامها.
- سبب و طريقة جمع البيانات.
- الحالات التي سيتم فيها مشاركة البيانات داخل مستشفى أو خارجها.
- كيفية حماية البيانات.
- حقوق صاحب البيانات.
- التواصل مع مصدر البيانات.
قد تحتوي منصاتنا على روابط لمواقع إلكترونية أخرى تديرها مؤسسات أخرى لديها سياسات الخصوصية الخاصة بها. يرجى التأكد من قراءة الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية بعناية قبل تقديم أي معلومات شخصية على أي موقع/ تطبيق آخر لأننا لا نتحمل أي مسؤولية نيابة عن مواقع/ التطبيقات الخاصة بالمؤسسات الأخرى.
أولاً: البيانات التي سيتم جمعها أو معالجتها أو استخدامها:
- التفاصيل الخاصة بك، وقد يشمل ذلك الاسم، العنوان، عنوان بريد الإلكتروني، تاريخ الميلاد، رقم الهاتف، ورقم بطاقة الهوية الوطنية/الإقامة واسم المستخدم وما إلى ذلك(“المعلومات الشخصية“).
- الأسئلة أو الاستفسارات أو الملاحظات التي تتركها، عندما تقوم بالاستفسار أو طلب معلومات حول خدمة محددة، أو في حالة قيامك بإعطاء معلومات إضافية مستخدما أيًا من وسائل الاتصال مع مستشفى السلامة سواء كانت إلكترونية أو غير إلكترونية، مثل طلب الاستفسار على أي من المنصات، فإننا سنستخدم عنوان بريدك الإلكتروني للرد على استفساراتك. كما أنه من الممكن حفظ عنوان بريدك ورسالتك وإجابتنا عن استفسارك لأغراض مراقبة الجودة.
- تفاصيل تسجيل الدخول إلى حسابك، مثل اسم المستخدم وكلمة المرور (المشفرة) التي اخترتها ؛
- المعلومات التي تعد حساسة والمتعلقة بصحتك والتي قد تشمل:
- معلوماتك الصحية/ الطبية وتاريخك الطبي ومؤشراتك الحيوية.
- معلومات الرعاية الصحية التي تم توفيرها لك أو سيتم توفيرها.
- المعلومات المتعلقة بتغطية التأمين الطبي.
- أي معلومات أخرى قد يتم طلب موافقتك للحصول عليها، على سبيل المثال لا الحصر: استمارة الموافقة على العلاج العام.
ثانيا: سبب و طريقة جمع البيانات:
تستخدم مستشفى السلامة معلوماتك الشخصية عند الحاجة لها فقط، وبالحد الذي يمكنها لتقديم الخدمات لك بشكل أفضل عند تقدمك بأي طلب من خلال أي من منصاتها، وقد يشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر: مراجعة السجلات الطبية الخاصة بك والتحاليل والأشعة والتشخيص والوصفات الطبية ونتائج المختبر والتواصل مع مقدم خدمة التأمين الخاص بك.
- تقوم مستشفى السلامة بجمع المعلومات لعدة أسباب عن طريق الوسائل التالية:
- معلومات حول الأجهزة التي استخدمتها للوصول إلى منصاتنا بما في ذلك الطراز ونظام التشغيل وعنوان IP ونوع المتصفح ومعرفات الجهاز المحمول.
- معرفة كيفية استخدامك للمنصات والخدمات الإلكترونية، وذلك لتأكد من أن المنصة تلبي احتياجك.
- إرسال تنبيهات بالبريد الإلكتروني أو على رقم الهاتف إلى المستخدمين الذين قدموا موافقتهم لتأكيد المواعيد وما إلى ذلك من خدمات.
- الرد على أي استفسارات أو طلبات أو تعليقات تم تقديمها لمستشفى السلامة.
- تطوير وتسهيل وتحسين الخدمات المقدمة بواسطة المنصات الخاصة بمستشفى السلامة.
- تسهيل عمليات الدخول و استخدام منصات مستشفى السلامة.
- إبلاغ المستخدمين بأي من التحديثات التي قد تطرأ على المنصات.
- قد تقوم مستشفى السلامة بتجميع المعلومات الشخصية وإزالة أي عناصر تعريف لتحليل الأنماط وتحسين الجودة، وتحليل طبيعة استخدام المنصة، وتحسين المحتوى وعرض الخدمات لديها ، وتخصيص محتوى منصاتنا وتخطيطها ومنتجاتها وخدماتها ، ويجوز لنا تعيين أطراف ثالثة للقيام بذلك نيابة عنا.
- قد تجمع مستشفى السلامة معلومات استخدام معينة مثل عدد زوار منصاتنا وتكرار الزيارات. قد تتضمن هذه المعلومات صفحة الويب التي أتيت منها، وصفحة الويب التي ستنتقل إليها بعد ذلك، والمتصفح الذي تستخدمه، والجهاز، وعنوان IP الخاص بك. تساعدنا هذه البيانات في تحديد مقدار استخدام منصاتنا، وإجراء أبحاث حول الخدمات المقدمة للمستخدمين وذلك لخدمتهم بشكل أفضل.
- ولأي غرض آخر يوافق عليه المستخدم لاحقا.
ثالثاً: الحالات التي سيتم فيها مشاركة البيانات داخل المستشفى أو خارجها:
تعزيز مشاركة البيانات الرئيسة التي تنتجها مستشفى السلامة ؛ وذلك لتحقيق التكامل بين الجهات المختلفة داخل المملكة أو خارجها، للحصول على البيانات من مصادرها الصحيحة، والحد من ازدواجيتها وتعارضها وتعدد مصادرها. وفي حال تم طلب البيانات من غير مصدرها الأساسي، فعلى الجهة المطلوب منها مشاركة هذه البيانات ( مستشفى السلامة) أخذ موافقة الجهة الرئيسة (“مصدر البيانات “) قبل مشاركتها مع الجهة الطالبة.
باستخدام مصدر البيانات لخدماتنا، فإنك تقر و توافق على إفصاحنا عن المعلومات كما هو موضح في سياسة الخصوصية هذه بالحد الذي يتطلبه الافصاح للجهات المعنية، أما بخصوص البيانات التي لا تعد شخصية فإنه يحق لمستشفى السلامة مشاركتها مع أي جهة خارجية لأغراض بحثية أو إحصائية أو وبائية وفقاً للأنظمة و التشريعات بالمملكة العربية السعودية كما تتعهد مستشفى السلامة بأنه لا يمكن التعرف على مصدر البيانات بناء على البيانات التي سيتم مشاركتها.
- الحالات التي يتم فيها الافصاح عن المعلومات الشخصية، والتي قد تتضمن معلومات شخصية هي:
- قد يتم الافصاح للجهات التنظيمية أو الحكومية المختصة، بناءً على طلبهم و للامتثال النظامي للجهات الرقابية.
- قد يتم الافصاح في الحالات التي يتعين على مستشفى السلامة إلى مشاركة المعلومات الشخصية لمصدر البيانات، وذلك لممارسة حقوقه القانونية أو النظامية والدفاع عنها (يشمل ذلك توفير المعلومات الشخصية للآخرين لمنع الاحتيال وغيرها).
- قد يتم نقل معلوماتك الشخصية وتخزينها ومعالجتها في بلد يختلف عن بلد إقامتك أو بلد التأسيس لدينا. على أي حال ، لقد وضعت مستشفى السلامة ضمانات مناسبة وفقًا للمتطلبات النظامية المعمول بها لضمان حماية بيانات مصدرها بشكل كافٍ.
- قد يتم الافصاح لقسم تقنية المعلومات الخاص بمستشفى السلامة، و للجهات الخارجية التي يتم التعامل معها لحفظ البيانات.
- قد يتم الافصاح لمقدمي خدمة التأمين الطبي، وذلك لأغراض الفوترة.
- قد يتم الافصاح إلى أي أخصائي رعاية صحية آخر قد تطلب الحالة الصحية لمصدر البيانات ذلك، على سبيل المثال لا الحصر: مقدم الأدوية، أو أخصائي المختبرات الخاص بمستشفى السلامة أو أي جهة خارجية يتم التعامل معها لإصدار التقارير الطبية أو غيرها.
- قد يتم الافصاح لأفراد أسرة مصدر البيانات عند الحاجة لذلك.
- قد يتم الافصاح لإجراء البحوث الطبية أو المشاركة فيها.
- قد يتم الافصاح إذا كانت هذه المعلومات معروفة بالفعل للجمهور من خلال الكشف النظامي من قبل مصدر البيانات أو من قبل ممثليه النظاميين.
رابعاً: كيفية حماية البيانات:
- تضمن مستشفى السلامة تطبيق الانظمة واللوائح والسياسات المنصوص عليها في سياسة الخصوصية، وأي أنظمة أو تشريعات أو سياسات ذات العلاقة.
- ستخضع جميع الجهات التي يتم الافصاح لها بموجب الفقرة ثالثاً أعلاه لوجوب الالتزام بالمحافظة على سرية البيانات وفقاً لكافة الانظمة والتشريعات بالمملكة العربية السعودية.
- تكون جميع الأطراف المشاركة في عملية مشاركة البيانات مسؤولة مسؤولية تضامنية عن مشاركة البيانات ومعالجتها وفقًا للأغراض المحددة لها.
- تلتزم مستشفى السلامة بتطبيق أعلى الممارسات الأخلاقية أثناء عملية مشاركة البيانات؛ لضمان استخدامها في الإطار المحدد لها وعدم الاكتفاء بالالتزام بسياسات أمن المعلومات، أو الالتزام بالمتطلبات التنظيمية والتشريعية ذات العلاقة بالمملكة العربية السعودية.
خامساً: حقوق صاحب البيانات:
- لمصدر البيانات الحق في الوصول لبياناته الشخصية وتعديلها أو طلب حذفها، بالإضافة إلى سحب أي موافقات قدمها على استخدام مستشفى السلامة لمعلوماته الشخصية، كما تلتزم مستشفى السلامة بحفظ خصوصية بيانات مستخدمي منصاتها
- يجب على مصدر البيانات المستفيد من منصات مستشفى السلامة الاطلاع بشكل مستمر على سياسة الخصوصية والشروط والأحكام عند وجود أي تحديثات عليها.
- تتعهد مستشفى السلامة بإشعار مصدري البيانات من خلال منصاتها بأي تحديث على سياسية الخصوصية والشروط الأحكام .
- تلتزم مستشفى السلامة بالمحافظة على بياناتك الشخصية، كما ويتم تأمين التخزين الإلكتروني للبيانات الشخصية المرسلة باستخدام التقنيات الأمنية المناسبة.
- تلتزم مستشفى السلامة بالمحافظة على بيانات مصدر البيانات ماعدا كان ذلك ضرورياً للرد على أي استفسارات أو شكاوى، ولتحسين الخدمات التي نقدمها لك، وللامتثال لأية التزامات نظامية قد نخضع لها، وللامتثال للممارسات الطبية الجيدة والمتطلبات التنظيمية المتعلقة بالاحتفاظ بالسجلات الطبية.
سادساً: التواصل مع مصدر البيانات:
الحالات التي سيتم استخدام بيانات مصدر البيانات عند التواصل معه و هي:
- التواصل مع مصدر البيانات، على سبيل المثال عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني أو البريد العادي أو عن طريق الرد على منشورات وسائل التواصل الاجتماعي التي وجهتها إلينا.
- التواصل مع مصدر البيانات لبلاغه بالعروض الترويجية.
- التواصل مع مصدر البيانات للمشاركة في استبيانات عن رأيه في الخدمات المقدمة له من مستشفى السلامة.
في حال كانت لديك أي استفسار بشأن سياسة الخصوصية هذه، يرجى التواصل معانا على info@AlSalamaHospital.com ، سيتم الرد على استفسارتكم في أقرب وقت ممكن.
سابعاَ: الدورات التدريبية:
بتقديمك على الحجز فانك توافق على مايلي
1- كافة المعلومات المقدمة اثناء الحجز , صحيحة ومؤكدة من قبل المقدم عليها
2- أوافق على أن أي معلومات خاطئة أو مضللة قد تؤدي إلى رفض تسجيلي، فضلاً عن مصادرة ساعات التعليم الطبي المستمر وإصدار الشهادة.
3-أوافق أنه سيتم إصدار شهادة الحضور فقط إذا كان حضوري يلبي أو يتجاوز 90٪ من مدة الدورة.
4-في حالة إلغائك للحجز: – استرداد 100% من المبلغ إذا تم الإلغاء قبل 21 يومًا على الأقل
– استرداد 50% من المبلغ في حالة الإلغاء بين 7 و20 يومًا
– لا يتم استرداد المبلغ في حالة الإلغاء قبل أقل من 7 أيام.
5-في حالة الإلغاء من قبلنا، سيتم استرداد 100% من القيمة الا في حال كان السبب قوة القاهرة.
6-لإلغاء تسجيلك، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى cpd@alsalamahospital.com مع كافة التفاصيل، ونسخة من التحويل، ومعلومات حسابك المصرفي.